Vacature Management Assistent
18 – 36 uur per week
Kliniek Dokter Frodo is op zoek naar jou!
Kliniek Dokter Frodo is op zoek naar jou! Als een van de meest toonaangevende privéklinieken van Nederland is Kliniek Dokter Frodo volledig gespecialiseerd in Botox, fillers en huidbehandelingen. De cosmetisch artsen en de huidtherapeuten werken hiervoor nauw met elkaar samen.
Bij Kliniek Dokter Frodo ligt de focus op het remmen van veroudering en het behouden van natuurlijke schoonheid. Op basis van een unieke, holistische benadering stellen we een persoonlijk behandelplan op, waarbij we ook kijken naar persoonlijkheid, levensstijl en uitstraling. In onze kliniek behandelen we gemiddeld 3.000 cliënten per jaar.
Naast de gezichtsbehandelingen is Kliniek Dokter Frodo gespecialiseerd als vooraanstaande opleidingskliniek, waarbij alles draait om het verspreiden van kennis en informatie, eerlijkheid over schoonheid en een klantfocus met een vijf sterren benadering. Kliniek Dokter Frodo heeft de ambitie om in de komende 5 jaar uit te groeien tot dé gezichtsspecialist onder de cosmetische klinieken in de wereld. Om dit te bereiken zijn we op zoek naar een collega die aan een high-performing team wil bijdragen!
De functie
In de functie van Management Assistent bij Kliniek Dokter Frodo start je de eerste maanden met het overnemen van taken van de Back Officemanager, die met zwangerschapsverlof gaat (april – oktober). Je voert administratieve taken uit op het gebied van personeelszaken, helpt je collega’s bij vragen over personeelszaken (denk aan loonstroken, vakantieverzoeken, ziekmeldingen, etc.), ziet toe op een goede en kwalitatieve voortgang van werkzaamheden in de kliniek, waarbij interne protocollen en externe regelgeving nageleefd worden, notuleert tijdens de maandelijkse teammeetings en helpt de collega’s van de Front Office waar nodig door de telefoon aan te nemen, bestellingen te plaatsen en meer. Daarbij assisteer je de Kliniek Manager bij lopende en nieuw op te starten projecten. En niet te vergeten: je zorgt ervoor dat verjaardagen gevierd en de borrels en (internationale) uitjes georganiseerd worden!
In de periode daarna zul je bepaalde taken blijven uitvoeren en vooral veel regelen voor de ontwikkeling en groei van de kliniek en het opleidingsinstituut.
Klinkt dit als jouw perfecte nieuwe baan?
Kun je je vinden in de volgende punten?
- Je bent leergierig, gemotiveerd, enthousiast en gedreven
- Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en je bent communicatief vaardig
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van hotelmanagement, human resources/personeelszaken en/of management assistente is een pré
- Ervaring in een rol van Management Assistent is een pré
- Woonachtig in Amsterdam en omgeving (maximaal in een straal van 20 km)
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
- Kennis van systemen als Microsoft Office, E-clinic, Mirror en Vectra, Outlook is een pré
Wat bieden wij?
Vaste werkdagen en werktijden zijn bespreekbaar. Natuurlijk bieden we een goed salaris en goede, interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief reiskostenvergoeding en pensioensregeling.
Ben je geïnteresseerd in de functie van Management Assistent en voldoe je aan het profiel? Stuur dan vandaag nog een motivatie-videoboodschap en/of brief en cv met foto naar: jacqueline@dokterfrodo.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
